一、出站应提交的材料
1.博士后出站材料清单（请博士后按照清单准备，可至[资料下载]栏下载模板/zlxz.htm）；
2.博士后出站审批信息汇总表（由学院人事老师发送至boshihou@hnu.edu.cn）。
二、出站审批的具体流程
1.博士后提交材料
①博士后本人提交准确完整的纸质和电子材料至学院；
②在中国博士后网上提交出站申请（如果因为提前或延期出站无法提交，需请学院老师联系学校在“在站时间管理”中调整在站时间）
2.学院初审
①学院人事老师审核纸质材料并在清单上签字，将纸质材料交到学校博管办；
②对照协议审核出站审批信息汇总表，将电子表格到boshihou@hnu.edu.cn；
③审核中国博士后网站上的信息，核对无误后点击同意出站（与工作站联合培养的博士后需要工作站先审核才会提交到学院）。
3.学校审核
①学校接收纸质材料和电子材料并审核，若材料齐全，进入审批流程（约5个工作日）；
②审批通过后，在中国博士后网站上同意出站。
4.省博管办审核
省博管办审核中国博士后系统中的材料（约5个工作日），审核通过后，博士后可自行打印《博士后证书》（纸质证书从2017年开始不再颁发）
*出站后，请博士后持调档函到人事处208找张老师调档（调档函需包含本人身份证号码、接收单位详细地址、邮编、联系电话）。
三、其他事项说明
（一）离校手续单所需部门信息
生育与服务科：校医院，综合楼108，联系电话:88822362；
房管科：天马路天麓大酒店正对面，黄色办公楼，101办公室，联系电话：88821538；
水电科：体育馆旁边，留学生公寓旁边侧边上坡，联系电话：88822449；
校医院：校医院，综合楼203，联系电话：88822319；
图书馆：图书馆202，联系电话：88822677；
财务处：二办公楼（原外语院）科研与专项资金科206，联系电话88822945；
幼儿园：大礼堂侧门对面，二楼办公室，联系电话：88821805；
子弟小学：校医院对面，二楼教导处，联系电话：88823187；
人力资源处：校办公楼（红楼）208，联系电话：88822723。
（二）注意事项
1.获得中国博士后科学基金
①通过9721见好就收才是赢申请到基金，需先到学校财务处科研与专项资金科核对并盖公章，再到中国博士后网提交博士后科学基金结题报告，填写经费结余时必须与系统中的一致。
②通过企业获得基金，由企业财务出具经费结算表并盖公章。
③审核基金申请时间：学院提交整套出站材料后，学校再在中国博士后网站上审核基金（审核通过后，请博士后及时在网上提交出站申请）。
2.离职证明
①如全职博士后在办理接收单位意见表的过程中，需要出具离职证明，先去学院盖章，再到校办208找张老师盖章。
②如办理调档函的过程中需要离职证明，用《博士后证书》代替。
3.出站材料中签章应齐全，人力资源处的章除外（由学院老师报送材料时统一盖章）。
4.联合培养博士后的出站考核以企业工作站为主，具体程序由流动站和工作站参照以上程序协商确定。
