博士后开题、出站均要举办报告会，并按照以下流程办理：
1、博士后进站三个月内需开题，提前两周确定时间及专家组成员（5-7人)；
2、开题公告、出站答辩公告要按照学校博士后网上的模板由学院负责人填写（见附件），请学院人事老师提前3个工作日把公告发至boshihou@hnu.edu.cn 邮箱（文件名格式为：日期+学院简称+流动站名称+博士后姓名+公告类型）。
3、学院会议秘书需：a. 打印会议议程、开题报告、出站研究成果报告（根据实际出席人数确定份数）；b. 制作出席人员桌牌；提醒博士后在专家综合评述阶段回避；
4、评议组长宣布评议结果之后，即可现场填写《出站申请及评审书》1份（需要填写详细的评议结果）、《专家评议书》（5-7份）。
